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保育園の役員仕事と謝恩会情報
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★私が保育園の役員になったわけ

 

【1】
保育園役員の仕事内容と組織

 

【2】
ラストイベント謝恩会の手順

 

【3】
謝恩会プログラムとタイムテーブル

 

【4】
謝恩会プログラム流れの詳細

 

【5】
司会者用セリフ台本の例

 

【6】
謝恩会の予算案の一例

 

【7】
その他の謝恩会参考情報

 

【8】
1年間の役員を振り返って

【2】保育園ラストイベント謝恩会の手順

 ラストを締めくくる一大イベントの謝恩会。
その保育園によって、開催内容は違ってくるとは思いますが、基本的には、今までお世話になった先生方に対し感謝の意を込めて、保護者&卒園児一同で、もてなす会です。 手順としては以下の通りになります。
 
(1)開催場所を決める。

二通りの方法があります。
保育園で、卒園式後に広場に会場を作り、仕出し弁当を手配して行う。
近所のホテルや、集会場などで部屋を借りて行う。

※保育園で行う場合は、早めに園長先生に了解を得ておきましょう。
また、ホテルなども早めの予約が必要ですので、開催場所についてだけは、他の役員行事の担当を決める際に、役員のみで話し合い決めておくと良いでしょう。

(2)開催の日程、時間を決める。

卒園式の当日に午後から始める場合や、日にちを別にする場合、開催時間も、ランチかディナーにするか色々とあります。ちなみに、うちの園では毎年、卒園式終了後にランチを兼ねて行っています。卒園式の夜は、家族でお祝いしたい方もいるでしょうし、この辺のところは、年長クラス保護者全員にアンケートをとるなりして、意見や要望をもとめ、決めた方が良いと思います。

(3)開催内容・予算を決める。

うちの園では、まず年長保護者全員で話し合う機会をもうけて、内容について話し合いました。これは強制参加ではなく、あくまで出席できる方を募りましたが、出席できない方でも、上のお子さんで経験をお持ちの保護者には、経験談やアイディアを書いて提出してもらいました。
プログラム内容や予算の詳細については、次ページ以降を参考にしてくださいね。

予算についても、お弁当もしくは食事の金額や、担任の先生への記念品などによって、まったく違ってきます。うちの園で、基本的に毎年決まっているのは、全先生方に花束を贈呈することです。
また、担任の先生への記念品は、年少・年中・年長の3クラス担任が違った場合、3名に渡すようになっています。私たち
の時は、年少時の担任が結婚で退職、年中時の担任が結婚でパートとなり担任を降りたため、その時点で記念品を贈呈しました。
ですので、謝恩会では、年長組の担任のみに渡すこととしました。
記念品としてプレゼントしたのは、
みんなで作ったフエルアルバム と、エプロン アームカバー のセットでした。

(4)全先生方に招待状を出す。

都合により、出席できない先生もおりますので、遅くとも1ヶ月前には招待状を作成し、事務の先生を通して渡してもらいましょう。年度途中で退職等の先生もおりますので、12月頃になったら、事務の先生に名簿をもらっておくと良いでしょう。
  招待状の内容については、こちらを参考にしてくださいね。

(5)前準備や当日の役割分担を決める。

ホテルで行う場合は、おまかせできるので、花束・記念品の調達以外、そんなに前準備はかからないと思いますが、保育園内で行う場合は、お弁当や飲み物の手配、会場の作り方など色々と出てきます。
つまり、お金をかけずにやろうとすると、手間はかかるってことですね。(笑)

前もって、司会役・花束調達係・お弁当・飲み物手配係・会計などを、役員で分担して決めておくと良いでしょう。また役員以外の方でも、手伝ってくれる方には応援を頼みましょう。
司会役も、自身の子どもがいますので一人きりで行うのではなく、2〜3名で交代しながら行うとスムーズにいくと思います。
  
 
(6)プログラムを作成し、年長クラス保護者全員に通達する。

謝恩会がスムーズに進行できるように、内容を良く理解しておいてもらいましょう。
席順や、花束贈呈時どの先生に渡すのかも、事前に決めておくと良いでしょう。
  
(7)参加人数の確認をする。

席順を決めるため、会費を集める前に、保護者全員に出席人数の確認をとりましょう。
(父母両方出席や、兄弟も出席する場合があるので。)
  
(8)会費を徴収する。

保護者からは、遠足時などに使う集金袋を、保育園から借りて集めましょう。
また、先生方からの会費についてですが、その保育園・幼稚園により色々です。
うちの保育園でも、以前は徴収してはいませんでした。
しかし昨今、小・中学校では、会費を払うのが当たり前の風習になってきているということで、先生方から申し出てくださいました。会費の金額については、その年の予算の内容で決めましょう。
  
(9)会計報告を作る。

謝恩会が終了し、後片づけが終わった時点で、保護者全員に配ります。
前日までに作成し、人数分コピーしておくと良いでしょう。

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